For at have afklaret vores forventninger til forældrerådet, hvad enten man
sidder der som forældre eller som ansat, har vi udarbejdet en
forretningsorden.
Generelt:
- Der vælges en formand blandt forældrene.
- Der kan ikke diskuteres personsager med mindre de er af principiel karakter.
- Der holdes møder 4 gange årligt.
Mødetidspunktet er normalt kl.
19.00-21.00 og ligger på torsdage i ugerne 5, 15, 35 og 45.
Møderne
planlægges et kalenderår frem.
I uge 35 inviteres forældrerådet ud at spise
som tak for deres bidrag i forældrerådet - her inviteres de to forældreråd
sammen.
- Alle forældre kan blive medlem af forældrerådet.
Der er ikke begrænsning
i antallet af forældre, og det tilstræbes, at alle huse/team er repræsenteret
med mindst en forælder.
Afdelingen repræsenteres af den faglige
leder.
Personalet er repræsenteret med én medarbejder.
- Den faglige leder indkalder til mødet og er mødeleder.
Der sendes mail ud
14 dage før mødet, hvor forældrene gives mulighed for at komme med punkter til
det kommende møde. Dagsorden sendes ud senest en uge før mødet afholdes.
- Der skrives referat af alle møder.
Referater sendes ud på mail.
De
godkendte referater sendes til alle forældre.
De, der ikke har en
mailadresse, modtager en papirversion.
- 3Kløveren har to forældreråd; et på Margueritten og et på Åbjerggård.
De
to forældreråd holder møde sammen i august.
- Forstanderen har det overordnede ansvar og den endelige
beslutningskompetence.
- Forældrerådet tilbydes en observatørplads i ansættelsesudvalg ved faste
stillinger.
- Forældrerådet tilbydes at sidde med i diverse arbejdsgrupper, for eksempel
byggeudvalg, haveudvalg og festudvalg.
Forældrerådenes opgaver er at;
- Give sparring med forstanderen til at træffe de rette beslutninger for
3Kløveren,
- Deltage i gennemgang og drøftelse af afdelingens budget/økonomi,
- Være med til at pege på løsninger i særlige problemstillinger,
- Bidrage til det fortsatte arbejde med 3Kløverens værdigrundlag,
- Deltage i debatter om gensidige ønsker til samarbejdet mellem 3Kløveren og
forældrene – en forventningsafstemning,
- Diskutere principielle retningslinjer af almen interesse.
Forstanderen skal;
- Holde forældrerådet løbende underrettet ved større sager som for eksempel
klager, tilsyn o. lign.,
- Sende referater fra lokalrådsmøder og MEDudvalgsmøder,
- Inddrage forældrerådet i arbejdet med afdelingernes udviklingsplaner – hvad
skal 3Kløveren stå for, blive kendt for.