Spørgsmål og svar om takster

I min kommune vil vi gerne fortsætte med den nuværende kontrakt og takst for vores borger. Kan det lade sig gøre?

Det nye takstsystem fra den 1.1.2025 erstatter det gamle. De gamle takster ophører fuldstændig med udgangen af 2024.

I støtteprofilen står der, at der ydes personale 1:4 i nattevagt. Men denne borger behøver ikke så høj en støtte om natten. Kan vi ikke nøjes med 1:8?

Taksten er baseret på den nattevagtsdækning, der er nævnt i støtteprofilen. Det er ikke muligt at give nedslag i prisen for én borger, da det ville give et hul i dækningen af den samlede omkostning ved nattevagten.

Borger har midlertidigt brug for en særlig nattevagt 1:1. I den periode vil vi gerne fritages for at betale for den almindelige nattevagt.

Taksten er indrettet på at alle borgere medfinansierer den almindelige nattevagtsdækning på tilbuddet/det pågældende takstniveau. Det er ikke muligt at sætte de andre kommuners borgere op i takst for at finansiere en rabat til én kommune.

Tilbuddet tilbyder at udføre nogle sundhedsydelser som en del af taksten. Men det er en kommunal opgave, og det vil vi ikke betale jer for, så kan det ikke blive taget ud af taksten for vores borger?

Et basisniveau af sundhedsydelser, svarende til målgruppens særlige behov, er inkluderet i den samlede indsatspakke på en række tilbud og takstniveauer og er inkluderet i taksten. Det er ikke muligt at fravælge dette i taksten.

Tilbuddet har en sundhedsfaglig person ansat, men det har vores borger ikke brug for. Kan vi ikke blive fritaget for at betale for det i taksten?

Et basisniveau af sundhedsydelser, svarende til målgruppens særlige behov, er inkluderet i den samlede indsatspakke på en række tilbud og takstniveauer og er inkluderet i taksten. Det er ikke muligt at fravælge dette i taksten.

Hvor meget tid bruger I på tandbørstning? Kan der ikke spares noget tid dér, så taksten kan sættes ned?

Borgeren er indplaceret på et takstniveau, som har en samlet vagtdækning som beskrevet i støtteprofilen. Ifald der (efter tilbuddets faglige vurdering) er varige ændringer i borgerens støttebehov, som gør det relevant at drøfte en omplacering til et andet takstniveau, påbegyndes denne drøftelse. Hvis der opnås enighed om et takstniveauskift, vil det være taksten for det nye takstniveau, der betales fremover.

Borgeren kan godt klare sig med en mindre andel af højtuddannet personale. Hvilken rabat kan vi få for det?

Borgerne på vores tilbud har komplekse støttebehov, hvorfor en tværfaglig tilrettelagt indsats er nødvendig. Denne sammensætning af personalekompetencer er en forudsætning for taksten.

Den nye takst indeholder en stigning. Er det ikke i strid med rammeaftalen?

Rammeaftalen indeholder en bestemmelse om udvikling i udgifter fra det ene år til det næste. Denne bestemmelse gælder for Den Sociale Virksomhed som helhed og forudsat et uændret støttebehov hos borgerne. Argumentet kan ikke bruges over for det enkelte tilbud eller den enkelte borger.

Vi kan se, at jeres PL-regulering (regulering af taksten som følge af væksten i priser og lønninger fra det ene år til det næste) er for høj. Kan vi ikke få rabat på det?

Kommunerne foretager hvert år PL-regulering efter en procentsats, der udmeldes af Kommunernes Landsforening. Regionerne gør det samme efter en procentsats, der udmeldes af Danske Regioner. Procentsatserne kan godt være en smule forskellige. Da Den Sociale Virksomhed er regional, er vi forpligtede til at bruge Danske Regioners PL-reguleringsprocent.

Socialområdets PL-regulering fra 2024 til 2025 på 6,13% er et vægtet gennemsnit for løn, drift og øvrige indtægter. Lønudviklingen er fra 2024 til 2025 i regionens budget sat til 4,15% (ekskl. trepartsmidlerne til lønløft for udvalgte personalegrupper der udgør 2,64%), 1,06% for øvrig drift og 4,64 for øvrige indtægter.

I overgangen fra 2024 til 2025 indføres der et nyt takstsystem, og ændringerne i den enkelte takst vil derfor være anderledes end PL-reguleringsprocenten.

Samlet set for køberkommunerne under ét er det nye takstsystem økonomisk neutralt i forhold til det gamle.

Vores fagpersoner i kommunen fortæller, at borgeren ikke behøver så meget personaletid som på takstniveau 3. Kan vi få en rabat svarende til forskellen ned til den personaletid, som vi finder nødvendig?

Hvis borgeren er indplaceret på takstniveau 3, er det taksten for niveau 3, der gælder. Hvis tilbuddets faglige vurdering er, at det er relevant med en drøftelse om omplacering til niveau 2, gennemføres denne drøftelse. Hvis borgeren derpå omplaceres til niveau 2, er det fremover taksten for niveau 2, der gælder. Tilbuddets økonomi er baseret på, at taksterne følger niveauerne. Det er ikke muligt at blive takstmæssigt placeret uden for takstniveauerne. Hvis der viser sig behov for at oprette et nyt takstniveau, tager tilbuddet først kontakt til fællesadministrationen.

Hvad får borgeren mere, når taksten stiger?

De nye takster er mere præcise end de gamle i forhold til netop at dække de faktiske omkostninger, som udløses af den pågældende borger. Hvis en borger den 1.1.2025 stiger i takst, er det et udtryk for, at den pågældende borgers gamle takst ikke dækker de faktiske omkostninger.

Borgeren får den indsats, som følger af borgerens støttebehovet og beskrivelsen af indholdet på takstniveauet.

For et mindre antal borgere flyttes borgeren til et højere eller lavere takstniveau end hidtil, med baggrund i et ændret støttebehov.

Hvad får borgeren mere, når taksten stiger? (Socialpsykiatrien: Lunden, Skovvænget og Orion)

I socialpsykiatrien indføres der som noget nyt differentierede takster fra den 1.1.2025.

De nye takster er mere præcise end de gamle i forhold til netop at dække de faktiske omkostninger, som udløses af den pågældende borger. Hvis en borger den 1.1.2025 stiger i takst, er det et udtryk for, at den pågældende borgers gamle takst ikke dækker de faktiske omkostninger.

Borgeren får den indsats, som følger af borgerens støttebehovet og beskrivelsen af indholdet på takstniveauet.

For et mindre antal borgere flyttes borgeren til et højere eller lavere takstniveau end hidtil, med baggrund i et ændret støttebehov.

Vores kommune vil gerne have indskrevet borger X hos jer. Men vi har kun 1 mio. kr. – hvor meget kan vi få for det?

Tilbuddet foretager en faglig vurdering af, om borgeren er i målgruppen, og hvilket takstniveau der vil være det korrekte at indskrive borgeren på. Dette begrundes i en drøftelse med kommunen. Derefter afgør kommunen, om den vil gå ind på det og indgå en aftale, eller om man vil lede efter et alternativ.

At borgeren tilbydes en fagligt korrekt indplacering, går altid forud for overvejelser om økonomi.

Vi har flere borgere indskrevet her fra kommunen – kan vi få rabat på det?

For hver borger betaler kommunen en takst, som netop dækker den omkostning, den pågældende borger udløser. Derfor er det ikke muligt at give rabat.

Hvis vi på et tidspunkt vil have tilbuddet til at udfylde nogle særlige skemaer om borgeren - er det så inkluderet i taksten?

Tilbuddet foretager dokumentation for borgeren i henhold til kontraktens afsnit ”Dokumentationskrav til leverandør”. Dokumentationen registreres alene i regionens egne skemaer og skabeloner.

Vores kommune har en social klausul, som vi gerne vil have med i kontrakten.

Tilbuddet benytter KL’s standardkontraktskabelon i den nyeste version for alle døgnydelseskontrakter. Dog i en tilrettet version for alle kontrakter vedr. øvrige ydelser. Der er ikke mulighed for at indarbejde særlige sociale klausuler i kontrakterne for hver enkelt kommune. Taksterne er indrettet og beregnet ud fra ens vilkår for alle kommuner.

Kan vi i kontrakten få indføjet tekst, for-behold eller uddybende beskrivelser af de aftalte ydelser?

Den Sociale Virksomhed anvender KL's standardkontrakter på alle døgntilbud til børn og voksne. For skole- og fritidstilbud, STU, vedligeholdende træning, § 104 og lignende ydelser, er KL's standardkontrakt tilpasset, så indholdet matcher de ydelser, aftalerne angår. Ved omlægningen til det nye takstsystem er alle aftaler udfærdiget i disse standardkontrakter.

Standardkontrakterne skaber ensartethed og gennemsigtighed i aftalevilkårene. Vilkårene fremgår af KL's standardkontrakt og tilhørende vejledning, og er underlagt Rammeaftalen for Region Hovedstaden og den regulering, som udspringer af den gældende rammeaftalebekendtgørelse. Vi kan ikke tilbyde at udvide standardkontraktens indhold; hverken med kommunernes respektive standardvilkår, tillægsklausuler, forbehold eller uddybende beskrivelser af den berørte borger/de borgerrelaterede ydelser.

Betaler vi ikke alt for meget overhead og fordelingsomkostninger med den nye takst?

Med de nye takster beregnes fordelingsomkostninger og overhead på en mere nuanceret og præcis måde end tidligere. Den nye beregningsmodel er mere retvisende for, hvilke omkostninger den enkelte borger udløser. Effekten af dette varierer mellem tilbuddene. Nogle af de højeste takster er blevet en smule lavere som følge af den nye beregningsmodel. Tilsvarende er nogle af de laveste takster blevet lidt højere.

Takstniveau 3 er for dyrt for os – kan vi ikke indskrive borgeren på en mellemting mellem niveau 2 og 3?

Takstsystemet er indrettet og beregnet ud fra de beskrevne takstniveauer. Det er ikke muligt at indskrive borgeren uden for niveauerne. Hvis niveau 2 ikke dækker borgerens behov (efter tilbuddets faglige vurdering), og niveau 3 dækker behovet, er det niveau 3, der indskrives på.

Hvorfor skal vi betale 100 % ekstra hjemmedagstakst, når borgeren kun er hjemme 1 ekstra hjemmedag pr. uge.

Taksten for ekstra hjemmedag er beregnet ud fra, at 1 ekstra hjemmedag pr. uge udgør 100 %. Hvis en borger har 2 ekstra hjemmedage, betales der 200 % ekstra hjemmedagstakst. Alle takster bliver omregnet til at blive opkrævet 365 dage pr. år. Derfor opkræves der for 31 dage i januar, 28 dage i februar og så fremdeles.

Hvorfor skal vi betale 100 % dagtilbud, når borgeren kun benytter det i 4 dage pr. uge?

Dagtilbudstaksten er beregnet med udgangspunkt i 4 dage pr. uge, som er den almindelige benyttelsesgrad, der passer til forudsætningerne i botilbudstaksterne. Derfor er en benyttelse på 4 dage det samme som 100 %. Tilsvarende svarer en benyttelsesgrad på 75 % til 3 dages dagtilbud pr. uge. Alle takster bliver omregnet til at blive opkrævet 365 dage pr. år. Derfor opkræves der for 31 dage i januar, 28 dage i februar og så fremdeles.

Hvorfor skal vi betale skoletakst i 365 dage årligt, når der ikke er undervisning i 365 dage?

Skoletaksten er beregnet som skoleårets samlede omkostning delt med 365 dage. Selv om der ikke er undervisning i 365 dage, dækkes omkostningen kun, når der betales i alle 365 dage.

Hvilken pris- og lønregulering fra 2024 til 2025 er der anvendt i taksterne?

Regionens tilbud pris- og lønreguleres efter Danske Regioners indeks for PL-regulering.

Lønudviklingen for det sociale område fra 2024 til 2025 i regionens budget er sat til 4,15 % for løn (ekskl. trepartsmidlerne til lønløft for udvalgte personalegrupper der udgør 2,64 %), 1,06 % for øvrig drift og 4,635 % for øvrige indtægter.

Derudover er der reguleret for de udgiftsmæssige virkninger af trepartsaftalen om løn- og arbejdsvilkår. Reguleringen der samlet udgør 2,64 %, er gradueret på ydelsesniveau. Det betyder bl.a. at tilbud med fx en høj grad af nattevagtsdækning reguleres højere.

Er opgørelsen af takst på helårsniveau i brevet af 19.9. helt præcis?

Takster betales pr. dag/døgn og er i hele kroner. I den udsendte beregning den 19.9. er der utilsigtet blevet regnet ud fra en uafrundet dag-/døgntakst i det bagvedliggende datamateriale, selv om dette ikke kan ses i tabellerne.

Dermed opstår der en difference på mellem -49 og +49 øre pr. dag pr. takst. I kolonnen, der viser takst pr. år i 2025 bliver dette til ca. -180 til +180 kr. pr. kontrakt. Beløbet kan gå i begge retninger og vil typisk jævnes noget ud, hvis kommunen har flere kontrakter.

Brevet af 19.9. indeholder således denne datafejl på helårsniveau. Alle de gældende takster pr. 1.1.2025 findes via www.densocialevirksomhed.dk/for-fagfolk/takster.

I de breve I har sendt den 19.9. og 11.10. er der forskel på den takst, I vil opkræve for vores borger. Hvorfor er der det?

Brevet af 19.9. er baseret på data fra august. De udsendte kontrakter er baseret på data fra primo oktober. Forskydningerne skyldes ændring i borgerens støttebehov i en grad, så det medfører et skift i takstniveau. Disse skift sker kun efter drøftelse med handlekommunen.

Når handlekommune og betalingskommune er forskellige, hvordan har I så håndteret kontraktfornyelsen?

Betalingskommunen har i brev af 19.9. fået oplyst de borgere og kontrakter, som den er betalingskommune for, og takstbeløb pr. kontrakt og sammenlagt.

Handlekommunen er modtager af de nye kontrakter.

Hvor meget betaler vi for § 83- og § 85-ydelser?

§ 83- og § 85-ydelser indgår i den takst der oplyses for §§ 107 og 108 (se nærmere i tilbuddenes takstbeskrivelser).

Vægtningen mellem §§ 83 og 85 inden for det enkelte takstniveau afvejes individuelt og beror på borgerens behov og myndighedsbestillingen. Borgere, som er indplaceret på samme takstniveau, kan derfor have et forskelligt mix af § 83- og § 85-ydelser. Indplaceringen afspejler, at behovet og bestillingen samlet rummes i taksten for det pågældende takstniveau.